当ホテルでは、宴会・食事又は催事（以下宴会等と称します）のご契約におよび宴会場・レストラン（以下会場等と称します）のご使用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。
料理等を用意する人数（以下有料人数と称します）を宴会等の開催日の前日正午までにご連絡下さい。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
会場等のご使用は準備から撤去時間までを含め、契約時間内に終了されるようお願い致します。契約時間を超過した場合は、超過時間に応じて所定の追加室料を頂戴することになります。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
宴会等に関連する装飾、音楽、余興およびバンケットホステス、引出物等につきましてはホテルにて手配させていただきます。お客様が直接手配される場合は、予めホテルの了解を得ていただきますようお願いいたします。
ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ、設置場所、設置時間の設定等につきましてはホテルがその業者の方々にご指示させていただきます。
宴会等のご予約をいただいた場合、期限を定めて内金をお支払いいただくことがございます。又、内金にかえて前受金（見積金額）を開催日の7日前までにお支払いいただく場合がございます。
当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会利用契約の締結には応じません。
- 1)宴会場に出席する利用客の中に、「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成3年法律第77号）第2条 第6号の暴力団及び暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
- 2）利用客の中に、法令又は公序良俗違反に反する行為をされ、また恐れがあると判断される者。
- 3）当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
- 4）当ホテル若しくは当ホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは、合理的な範囲を超える負担を要求した場合（またはかつて同様な行為を行ったと認められる場合。
すでにご契約をいただいた宴会等を取消される場合には、下記により取消料を頂戴いたします。
- 1)ご宴会等のお申し込み日より開催日の60日前までにお取り消しの場合
・・・・・前項（5．）でご請求申しあげた内金の全額、但しその金額が10万円に満たない場合は10万円をお取消料とさせていただきます。 - 2)ご宴会等の開催日の59日前から20日前までの間にお取り消しの場合
・・・・・ご予約いただいた宴会場の1日の会議室料金の半額をお取消料とさせていただきます。 - 3)ご宴会等の開催日の19日前より6日前までの間にお取り消しの場合
・・・・・ご宴会等のお見積金額の50％（サービス料・税金を除く）をお取消料とさせていただきます。 - 4)ご宴会等の開催日の5日前よりその前日までの間にお取り消しの場合
・・・・・ご宴会等のお見積金額の80％（サービス料・税金を除く）をお取消料とさせていただきます。 - 5)ご宴会等開催日当日にお取り消しの場合
・・・・・ご宴会等お見積金額の全額（サービス料・税金を除く）。
お客様（お客様側すべての関係者を含みます）が、ホテルの施設、什器備品等を破損損傷しないよう充分ご注意ください。万一、破損損傷が発生した場合には修理していただくか損害賠償額をご負担いただくことをご承知おきください。
当ホテルは次に掲げる場合において、既にご契約をいただいた場合でもそのご契約を解除させていただきます。
なお、この場合において、お客様に損害が生じる場合であっても、当ホテルは、その損害の賠償はいたしませんので、予めご承知おきください。
- 1）本規約6項のいすれかに該当した場合。
- 2）この「宴会・食事・催事規約」の定めに従わない場合。
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申し上げます。
- 1）犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。（盲導犬・聴導犬を除く）
- 2）発火又は引火性の物品の持ち込み。
- 3）悪臭を発するものの持ち込み。
- 4）とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。
- 5）備付品の移動。
- 6）使用目的以外のご使用。
- 7）その他法令で禁じられている行為。
- 8）館内外でのお買い求めいただいた飲食物の持ち込み。
